@ 사무실 위치 

  - 신규공무원 임용되어 벅차는 마음으로 첫 출근하는 관공서, 첫날 발령받은 부서 이름과 사무실 위치가 무슨 건물 몇 층에 있는지 잘 기억해놓아야 내일 출근할 때 안 헤맨다.

  예) 오늘 발령 받은 사무실은 OO시청 별관 3층 305호 정보통신과이다.



@ 사무실 문 열기, 닫기 방법 로직

  - 두 번만 해보면 너무 쉽지만, 처음엔 어떻게 해야하는지도 모르고 선배한테 전화해 물어보기는 더 어렵고, 네이버, 다음 같은 검색엔진에 OO도청 출입문 여는 방법 찾아본 들 나올리가 만무하다.

일과 시간 중에 옆 선배 공무원 분에게 문을 열고 닫는 건 어떻게 하는지 물어보도록 하자.

그래야 처음 출근하든 마지막에 퇴근하든 주말에 나홀로 출근하든 상관 없겠지.


  예) OO도청은 로비에서 보안기계에 공무원증을 태그하고 출입 후, 사무실 앞에서 공무원증 태그와 경비해제 버튼을 눌러야 문이 열린다.

경기도청북부청사



@ 공무원 인증서 GPKI 신청https://www.gpki.go.kr )

  - 은행 업무를 볼 때 공인인증서 NPKI가 있어야 은행업무를 볼 수 있듯이 현직 행정공무원은 행정전자서명 GPKI 권한이 있어야 볼 수 있는 업무들이 있다.

GPKI 인증이 필요한 곳은 korea.kr 공무원메일 로그인, 정부합동평가 지표 담당자 VPS 로그인 등 각종 시스템 사용 시 필요하다.


행정전자서명 GPKI



@ 업무 관련 시스템 권한 신청

 - ENIS 세외수입정보시스템, 행정정보공동이용, e호조 구조화 권한, 도로표지시스템, NDMS 등 담당 업무에 따라 각각 행정 시스템 권한을 신청하자.

전임자가 어떤 시스템 가입하고 무엇을 입력해야하는지 정도는 알려줄 것이다.

잘 메모해놓았다가 해당 시스템을 가입한다.



@ 직장 예비군, 직장 민방위 등록

 - 직장 예비군이나 직장 민방위를 등록하면 직장 근처에서 받을 수 있기에 신규 남자 공무원 여러분은 꼭 등록해놓는 것이 좋다.



@ 사무실 보안점검

 - 최종 퇴청자는 전기전자제품 소등 상태, 서랍 및 캐비닛 시건장치가 모두 잘 잠겼는지, 창문이나 문이 잘 닫혔는지 등을 확인 후 작성대장에 이상유무 기록 후 퇴청해야 한다. 반복적으로 보안점검 지적이 되면 주말 벌 당직을 설 수 있다.



@ 행정전화 사용

  - 관공서는 전화 받을 때 멘트가 따로 있다.  옆 선배 공무원이 전화 받을 때 멘트를 잘 듣고 적어놓자.

   예) 정성을 다 하겠습니다. 회계과 OOO입니다, 무엇을 도와드릴까요?


  - 내선번호 통화 방법과 외부와 통화하는 방법 모두 알아놓자.

행정전화기는 내부 직원들과 내선 통화하는 방법과 외부와 통화하는 방법이 다르다.

   예) OO시청은 9번 누르고 지역번호와 전화번호를 눌러야 외부로 전화할 수 있다.


  - 옆자리 선배 주무관님이 민원인과 통화하고 있을 때, 민원인과 원만하게 대화하는 방법도 귀동냥으로 배워놓는다. 옆 차석 주무관님이, 삼석 주무관님이 어떻게 전화하며 풀어나가는지도 들으며 모방하도록 한다. 공무원 연차가 쌓인 베테랑의 대화 방법 노하우이다.



@ 대한지방행정공제회 예금, 적금 드는 방법

  - 미래를 위해 지방직 공무원을 위한 예금, 적금을 넣는 방법, 그리고 얼마씩 예금, 적금을 부을까 생각을 해보는 시간도 필요하다. 

적금을 부으면 퇴직 때 복리 이자를 받을 수 있으니, 허리띠 많이 졸라매야할 때도 아예 탈회하기보다는 1만원씩만이라도 넣는 것을 추천한다.


대한지방행정공제회 POBA



@ 공무원복지카드 공무원복지포인트 제도

  - 공무원복지카드로 복지포인트를 현금처럼 사용할 수도 있다. 

지자체마다 복지포인트 금액과 쓸 수 있는 범위가 다르니 무엇을 살 수 있는지 봐서 필요한 걸 사는 데 잘 활용하도록 하자.

예를 들어 OO시청은 버스, 지하철 교통비를 복지포인트로 쓸 수 있게 해주지만, □□시청은 복지포인트로 쓸 수 있는 범위가 아니라고 판단한다.


공무원복지포인트



@ 출장, 초과근무, 유연근무제 신청과 처리 방법

  - 복무 근태관리는 철저하게 해야한다. 출장이든 초과근무든 유연근무제든 사전에 부서장의 결재 승인을 받아야 한다. 또한 출장을 다녀와서는 출장결과보고서를 써야 하며, 초과근무를 하고 나서는 지문 인식이나 정맥 인식 등을 하고 퇴근한다. 



@ 연가 일수

  - 본인의 연가일수를 파악해 여름휴가, 가족여행, 남자친구 여자친구와의 데이트, 소개팅 등을 할 때 연가를 시의적절하게 쓰도록 하자. 신규공무원인데 눈치보여 하루를 통으로 비우기 부담스럽다면 반일 연가인 반가도 있다.



@ 통근버스 시간표, 관사 사용

  - 지자체에 따라 통근버스를 운영하는 곳과 관사를 제공하는 관공서가 있으니, 집이 가까우면 통근버스 시간표를 맞춰 편하게 출퇴근하고, 집이 멀다면 관사를 신청해 관사에서 출퇴근하는 것도 좋은 방법이다.